Архив медицинской организации

В нашей медицинской организации архив является структурным подразделением регистратуры и его работе придается большое значение, поскольку архивный документ — это документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства. В 2022 году в поликлинике разработано и утверждено несколько документов по организации работы архива: «Методическая инструкция по делопроизводству», «Порядок разработки и оформления документации», «Управление документированной информацией». Актуализирован «Перечень типовых управленческих и архивных документов, образующихся в процессе деятельности ГАУЗ КГКСП № 3 с указанием сроков их хранения». С 2022 года у нас приступила к работе новый сотрудник – архивариус. Переход на электронный документооборот накладывает новые требования к организации работы архива, и мы стараемся им соответствовать. Слаженная работа архива и регистратуры сокращает сроки предоставления копий медицинских документов и выписок из них для наших пациентов.